大分デジタルソリューションズ株式会社(以下、「当社」といいます。)は、当社のお客さま並びに当社社員の個人情報保護については大きな社会的責任と認識し、本人の権利の保護、個人情報(個人番号を含みます。)に関する法令等を遵守すると共に、以下に示す方針を具現化するために個人情報保護マネジメントシステムを構築し、個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善に取り組んでいます。本方針は、全従業者に周知徹底させるとともに、ホームページに掲載することで、どなたでも入手可能な措置を講じております。
1. 個人情報の取得にあたり、取得・利用・提供目的を明らかにし目的達成に必要な情報に限定し、適切に取り扱います。また、目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い(以下、「目的外利用」といいます。)を行わないよう適切な措置を講じます。
①前記業務内容に関し、お客さまの個人情報を以下の利用目的で利用いたします。
②社員および求職者の個人情報を以下の利用目的で利用いたします。
なお、上記①お客さまおよび、②社員の個人番号を以下の利用目的で利用いたします。
③利用目的の制限
個人番号については、本人の同意の有無に関わらず、法令に定められた目的以外で利用いたしません。
①以下の場合に限り、個人情報を第三者に提供させていただきます。
ただし、個人番号については、本人の同意の有無に関わらず、法令に定められた目的以外で第三者に提供いたしません。
②外国への提供について
当社は、日本国以外の第三者へ個人情報を提供する場合、個人情報の越境移転に関する法令および規範を遵守して、実施いたします。
お客さまは、当社に対し、ご自身に関する当社の開示対象個人情報について、利用目的の通知・開示・訂正・追加・削除・利用の停止・消去および第三者提供の停止並びに第三者提供記録の開示(以下、「開示等」といいます。)を求めることができます。開示等の請求方法は、当社所定の依頼書に必要事項をご記入のうえ、ご本人確認書類を添付して提出してください。開示等につきましては、書面の交付による方法のほか、電磁的記録の提供による方法を選択することができます。なお、当社の開示対象個人情報は次のとおりです。
2. 個人情報(当社が取得し、または取得しようとしている個人情報を含む。)の漏えい、滅失、き損等のリスクに関しては、 合理的な安全対策を講じ、個人情報保護マネジメントシステムを継続的に整備し、安全対策を実施します。
①組織的安全管理措置・物理的安全管理措置・技術的安全管理措置・人的安全管理措置
個人情報の安全性を確保するため、個人情報の利用目的に応じ、個人情報を取扱う者を特定し、必要範囲内での取扱いに限定しています。また、個人情報を正確かつ最新の内容に保つとともに、個人情報の授受や廃棄などをも含め、情報セキュリティ体制および組織管理体制の両面から安全対策を講じ、個人情報の漏えい、滅失、き損等に対する予防並び是正を行っています。
②個人情報の取扱いにつき、外部へ委託する場合は、委託先に対しては、個人情報の取扱いに関する安全対策が講じられていることを条件とし、当社と同様の情報管理を行うよう義務を課し、管理を徹底しています。
③外的環境の把握
外国への委託を含む個人情報の提供においては、提供先の国の個人情報の保護に関する制度を把握し、提供先の安全管理措置状況を確認の上、必要に応じて是正指示等を行っています。
当社は全社員に個人情報保護の重要性を認識させ、お客さまの信頼にお応えしていく体制を維持するため、個人情報保護マネジメントシステム(本方針、規定・基準等)を制定し、PDCA(計画(Plan)-実施および運用(Do)-監査(Check)-見直し(Action))を実施することで、継続的改善を行っています。
3. 個人情報に関する法令および国が定める指針その他の規範を遵守します。
「個人情報保護マネジメントシステムの要求事項(JIS Q 15001)」並びに「個人情報の保護に関する法律」・「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」および国が定める指針その他の規範等を遵守します。
4. お客さまから個人情報および個人情報保護に関する苦情・相談を受け付けた場合は、適切・迅速に対応します。
2004年1月5日制定
2026年4月1日改定
大分デジタルソリューションズ株式会社
代表取締役 仲摩 典幸
開示対象個人情報に関するお問い合わせ窓口
受付時間 : 9:00 ~ 17:00(土・日・祝日および当社休業日を除く)
大分デジタルソリューションズ株式会社 経営企画部
〒870-0045 大分県大分市城崎町2-6-31 大分銀行第二事務センター内
TEL : 097-537-5918(代表)
当社が加盟する認定個人情報保護団体
個人情報の取り扱いに関する苦情のみを受け付けています
一般財団法人 日本情報経済社会推進協会 認定個人情報保護団体事務局
〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル内
TEL : 03-5860-7565
TEL : 0120-700-779